Cinco consejos para científicos que gestionan solicitudes de los medios de comunicación

1. Haga las preguntas correctas.

Cuando tome decisiones sobre qué entrevistas aceptar, siempre pregunte lo siguiente:

• ¿De qué trata su reportaje? ¿Puede enviarme algunas preguntas con antelación para ayudarme a comprender mejor su interés principal?
• ¿Para qué medio es su reportaje y qué puede decirme sobre el público de ese medio?
• ¿Cuál es su fecha límite? ¿Tiene alguna flexibilidad?
• ¿La entrevista será por teléfono, correo electrónico o video? Si es para radio o televisión, ¿se emitirá en vivo o se grabará?

2. Clasifique las propuestas de entrevistas según sus prioridades.

Con una idea clara de lo que le piden, piense a qué público le gustaría llegar:

• Los medios de comunicación nacionales (p. ej., ABC, Wall Street Journal, New York Times) llegan a un público muy amplio y tienen como objetivo contextualizar los avances científicos en términos sociales.
• Los medios de comunicación especializados (p. ej., WIRED, Popular Science, Scientific American) están dirigidos a lectores que probablemente ya tienen interés en la ciencia o la tecnología; su objetivo es describir los avances con más detalle técnico.
• Los medios de noticias locales (p. ej., Topeka Capital-Journal, filiales regionales de NPR) suelen ser muy confiables, reflejan los intereses y las necesidades de sus respectivas comunidades y dan prioridad a las noticias prácticas y útiles.

Si recibe un caudal abrumador de solicitudes relacionadas con noticias de última hora o le cuesta decidirse entre las distintas propuestas, muchas veces las oficinas de prensa de las universidades brindan ayuda para sopesar las opciones y prestan asistencia con la logística de las entrevistas.

3. Responda con prontitud.

Ya sea que decida aceptar la entrevista o no, es útil responder al periodista lo antes posible. Incluso si rechaza la propuesta, una respuesta breve y cordial le sirve al periodista y puede dejar la puerta abierta para futuras oportunidades.

4. Recomiende a un colega.

Si decide que no tiene el tiempo, el deseo o la experiencia necesarios para realizar una entrevista, considere la posibilidad de recomendar a un colega que disponga de la experiencia adecuada. En particular, considere la posibilidad de recomendar a un miembro de menor rango del cuerpo docente, a un científico de un grupo subrepresentado o a un colega que quiera tener más oportunidades en los medios de comunicación. Tenga en cuenta que la etiqueta profesional recomienda que se ponga en contacto con la persona que tiene en mente antes de darle sus datos de contacto a un periodista.

5. Envíe una nota escrita.

Si recibe preguntas similares de varios periodistas, elabore un comentario escrito para enviárselo a las personas con quienes no tenga tiempo de hablar. Incluya su nombre completo y sus títulos tal y como desea que figuren en el reportaje. Además, considere la posibilidad de enviar las citas a SciLine (sciline@aaas.org); a veces las remitimos (reconociendo su autoría) a los periodistas que recurren a SciLine en busca de respuestas a preguntas frecuentes.