Cinco consejos para panelistas de ruedas de prensa

1. Desarrolle sus comentarios en torno a 2 o 3 puntos clave que quiera transmitir y, luego, practique.

• Adapte sus palabras a un público de periodistas curiosos, atentos y no especializados.
• Respalde sus puntos clave con datos o estudios. Use frases como “en esta investigación se determinó que…” o “en un estudio de [año]…” para indicar que sus declaraciones no son opiniones, sino que tienen fundamento científico.
• Practique sus comentarios con anticipación, especialmente sus puntos clave, para poder expresarlos de manera concisa y clara. Tómese el tiempo para asegurarse de poder decir todo en 7 minutos o menos.
• Limítese a 3 diapositivas, más una opcional para las referencias. Las diapositivas recargadas y con mucho texto distraen, así que use imágenes simples que no repitan, sino que realcen lo que usted está exponiendo.

2. Ponga su actividad científica en el contexto relevante.

• Describa cómo afecta su actividad científica a las comunidades y sus integrantes. Esto ayudará a que su presentación llegue a los periodistas y puede darles nuevas ideas para sus reportajes.
• Para los periodistas que puedan ser nuevos en este tema, describa qué lugar ocupa su trabajo en el panorama general de las investigaciones en curso y cómo han ido evolucionando las perspectivas de los científicos.
• Si lo desea, dé ejemplos de conceptos sobre los que los periodistas suelen equivocarse o de consideraciones importantes que no deberían pasarse por alto; ellos están allí para aprender de usted.

3. Anticipe las posibles preguntas y practique respuestas concisas y relevantes.

• Los periodistas quieren saber qué hay de nuevo y de qué manera el trabajo que usted describe puede afectar a sus lectores o televidentes. Prepárese para responder esas preguntas en diferentes partes del país.
• Practique responder a la última pregunta que le harán al final de la rueda de prensa: “¿Cuál es el mensaje clave que quiere que los periodistas recuerden en sus futuros reportajes?”

4. Tenga en cuenta que se trata de una rueda de prensa por video en directo.

• Silencie los teléfonos y otras notificaciones de sus dispositivos electrónicos; antes de que empiece la rueda de prensa, verifique que el micrófono funcione.
• Asegúrese de que todo su rostro esté visible, de no acercarse demasiado a la cámara y de tener iluminación frontal.

5. Recuerde estas pautas sobre lo que hacer y lo que no.

☑ EXPRESE su desacuerdo con la premisa de una pregunta. No es irrespetuoso decir: “En realidad, eso no es del todo correcto. Permítame explicarle…” o “Es posible, pero el problema más importante es…”.

❌ NO adivine cuando no conozca la respuesta. Está bien decir: “Lo siento, eso está fuera de mi campo de especialización” o “No tengo la respuesta a mano, ¿puedo responder después a esa pregunta?”.

☑ USE analogías, ejemplos visuales y anécdotas. Cree imágenes con las palabras para que los conocimientos sean más accesibles y memorables para quienes no se especializan en la materia.

❌ NO use acrónimos, abreviaturas ni jerga. Pueden confundir a las personas no versadas en el tema y empañar la información que desea transmitir. Explique las frases de uso común en su campo.

☑ BRINDE más recursos para que los periodistas puedan hacer un seguimiento, en caso de que sea pertinente.